Agenda szkolenia Kadry i Płace – czas trwania 2 dni
1. Przygotowanie programu do pracy
2. Obsługa pracowników etatowych
- Edycja wszystkich danych pracowników
- Operacje zbiorcze wraz z dodatkowymi funkcjami dostępnymi w oknach
- Rozliczanie wynagrodzeń na wielu listach płac/okresach
- Wykonywanie raportów płacowych i umiejętność wprowadzania w nich zmian
- Zgłaszanie pracowników do ZUS i wyrejestrowywanie
- Nowa funkcja – badania lekarskie
- Zmiany względem standardowego sposobu rozliczania – zerowe/podwyższone koszty, zerowa ulga, podstawa podatku/składek od innego pracodawcy, zerowe składki na FP i FGŚP
- Zgłaszanie do ubezpieczeń współmałżonka i dzieci pracownika
- Dostosowywanie akcji w zdarzeniach dla pracowników etatowych do potrzeb (np. pomijanie niektórych czynności, zmiany ustawień)
- Tworzenie złożonych zestawień z danych pracowników – kadrowych, płacowych oraz zdarzeń
3. Obsługa zlecenioborców
- Zgłaszanie zleceniobiorców do ZUS i wyrejestrowywanie
- Rozliczanie umów zlecenia, o dzieło oraz zryczałtowanych
- Rozliczanie chorób i zasiłków dla zleceniobiorców
4. Czas pracy
- Ręczna inicjalizacja kalendarzy pracowników oraz modyfikacje istniejących inicjalizacji
- Obsługa zdarzeń praca poza harmonogramem, odbiory nadgodzin
- Ustawianie kalendarza świąt dla firmy oraz udzielanie dnia wolnego za święto w sobotę dla całej firmy
5. Deklaracje podatkowe
- Operacje na miesiącach/latach podatkowych: naliczanie, zamykanie, otwieranie oraz ręczne modyfikowanie wartości dla pracowników oraz dla firmy
- Generowanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-8AR, PIT-4R oraz PIT-8c (także dla zleceniobiorców, którzy otrzymali zasiłki)
- e-Deklaracje podatkowe
6. System wynagrodzeń
- Korzystanie z dostępnych i wdrożonych wcześniej systemów wynagrodzeń przez przypisywanie wzorców i uzupełnianie danych kadrowych, także zbiorczo
- Rozliczanie transakcji – w tym pożyczek, alimentów, zajęć komorniczych
- Dostosowywanie klasyfikacji elementów systemu wynagrodzeń do potrzeb, w tym m. in. sposób uwzględniania składników w podstawach chorób, urlopów i ekwiwalentów oraz wykazywanie ich na raportach ZUS RP-7 i ZUS Z3
- Tworzenie nowych elementów systemu wynagrodzeń oraz powiązanych z nimi zdarzeń i wzorców (nowe składniki wynagrodzeń, potrącenia oraz świadczenia w naturze)
- Korzystanie z wartości określonych globalnie (dla całej firmy) lub dla grup pracowników (wzorce) w celu ułatwienia rozliczania elementów, których kwoty są stałe (np. ubezpieczenie, stały ekwiwalent itp.)
- Modyfikowanie i tworzenie własnych wzorców płacowych
7. Praca z nieobecnościami pracowników
- Wnioski o urlopy rodzicielskie oraz oświadczenie dotyczące opieki nad dzieckiem
- Urlopy, zasiłki, choroby, nieobecności niepłatne i płatne
- Bilans urlopowy i chorobowy – jak działa i do czego służy?
- Obsługa raportów – karta ewidencji czasu pracy, karta czasu pracy, stan wykorzystania urlopów
- Modyfikacje definicji zdarzeń nieobecności (np.. zmiany okresów przypomnień, oznaczanie wybranych akcji jako nieaktywne, ukrywanie wyświetlania generowanych bilansów)
- Przygotowywanie zestawień z elementów związanych z czasem pracy wg. własnych potrzeb
- Przygotowywanie zestawień dotyczących zdarzeń
- Tworzenie własnych wyszukiwarek w dzienniku zdarzeń
8. Przelewy
- Generowanie przelewów z programu przy pomocy e-Przelewów
- Ustawienia dot. przelewów (np.. System bankowy i zmiany systemów bankowych) oraz nadawanie uprawnień do kont bankowych firmy użytkownikom
- Wprowadzanie modyfikacji w schematach przelewów – przelew na 2 konta pracownika, zmiana tytułu przelewu
- Korzystanie z przelewów także dla dodatkowych obciążeń – alimentów i zajęć komorniczych
9. Raportowanie z systemu
- Generowanie i wprowadzanie zmian w ustawieniach raportów kadrowych i płacowych
- Korzystanie z raportu Dane kadrowe pracowników oraz wyświetlanie dodatkowych elementów na liście pracowników
- Drukowanie list płac z użyciem dodatkowych ustawień – z podsumowaniami za wiele miesięcy, z podziałem na działy
- Generowanie typowych deklaracji miesięcznych do ZUS: RCA, RSA, RZA, DRA, ZUA, ZCNA
10. Wprowadzanie danych do systemu
- Nowa funkcja – przypomnienia
- Zmiany w sposobie pracy ze słownikami w nowej wersji programu
- Praca ze zdarzeniami w oknie operacji zbiorczych oraz w dzienniku zdarzeń